Privacy Policy

Privacy Policy – Informativa estesa sulla privacy.

per il trattamento dei dati personali di Clienti, Fornitori e Business Partner

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 “GDPR”, questa Privacy Policy riguarda il trattamento dei dati personali di dipendenti o consulenti, dei nostri clienti o prospect, fornitori, business partner e contatti professionali, d’ora in poi definiti anche “Utenti”.

Il nostro Gruppo attribuisce grande importanza al diritto alla privacy e alla protezione dei tuoi dati personali, e protegge i dati personali degli Utenti in conformità con le leggi applicabili e con le sue Data Privacy Policies, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è la società:

e-Symbiosis s.r.l.

Sede Legale: Via Manzoni 41 – 20121 Milano

P.IVA/CF 12274580963

d’ora in poi definita “Società”.

Modalità, finalità e tempi del trattamento

La Società raccoglie, anche mediante sistemi CRM (Customer Relationship Management), i dati personali (e-mail, nome, cognome, titolo di lavoro, indirizzo, città e paese, se necessario altri contatti di lavoro e dettagli di pagamento) di dipendenti o collaboratori di client, prospect, fornitori, business partner e contatti professionali. Altri dati personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi.

I dati vengono raccolti per dare seguito alle vostre richieste di contatto, eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti o obblighi pre-contrattuali (ad esempio nel caso di richiesta di preventivo), oppure per finalità di marketing.

La Società può inviare e-mail commerciali, al fine di sviluppare o mantenere un rapporto commerciale, comunicare nuove iniziative e sponsorizzare prodotti/servizi, in conformità con la normative privacy e le leggi applicabili. La Società può altresì inviare, a coloro che ne fanno esplicita richiesta fornendo il proprio indirizzo di posta elettronica negli appositi moduli, e-mail marketing di carattere informativo (“Newsletter”).

I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso del sito web. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy presente su questo sito web.

Possiamo anche ottenere informazioni di contatto acquisiti da biglietti da visita raccolti durante eventi, meeting o convegni; da fonti pubbliche, compresi i contenuti divulgati su siti web, per stabilire un primo contatto con una determinata persona presso un cliente o un’altra azienda.

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, per il tempo necessario per rispettare i nostri obblighi legali, fiscali, contabili e normativi, oppure per il tempo richiesto dalle finalità descritte in questo documento.

Volontarietà e responsabilità del conferimento dei dati

Fatta eccezione per alcune informazioni richieste per legge, la vostra decisione di fornire dati personali alla società è volontaria. Non sarete pertanto soggetti a conseguenze negative se non desiderate fornirci alcuni dei vostri dati personali. Tuttavia, se non fornite determinate informazioni, non saremo in grado di realizzare alcune o tutte le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy e potremmo non essere in grado di utilizzare alcuni strumenti e sistemi che richiedono l’utilizzo di tali dati personali.

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando la Società da qualsiasi responsabilità verso terzi. Se fornite alla società dati personali di un’altra persona, sarete responsabili di garantire che tale persona sia a conoscenza delle informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy e che abbia fornito, laddove necessario, il consenso per la condivisione delle informazioni con la Società.

Soggetti autorizzati al trattamento e Destinatari dei dati

I dati saranno trattati da dipendenti, collaboratori della Società o soggetti esterni, in qualità di incaricati e Responsabili del trattamento, che svolgono per conto della Società compiti di natura tecnica ed organizzativa.

I suoi dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari (quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati) oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Persone fisiche e/o giuridiche che erogano servizi di varia natura in favore della Società (es. fornitori di servizi per la gestione del Sito, quali outsourcer di sistema, società che si occupano di servizi di connettività alla rete internet ecc.). Tali soggetti potranno operare anche in qualità di Responsabili del trattamento.
• Soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati andranno comunicati al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, ed in particolare verso:

• Paesi extra UE “il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR”
• oppure
• Paesi Extra UE diversi da quelli di cui al punto che recede “previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d)”.

Una copia delle suddette garanzie può essere ottenuta indirizzando specifica richiesta al Titolare del trattamento secondo le modalità previste al paragrafo “Diritti dell’interessato – Reclamo all’autorità di controllo”.

Diritti dell’interessato – reclamo all’autorità di controllo

È vostro diritto (nelle circostanze e alle condizioni, e fatte salve le eccezioni, stabilite dalla legge applicabile) di:

• Richiedere l’accesso ai vostri dati personali trattati: questo diritto vi autorizza a sapere se possediamo dati personali su di voi e, in tal caso, a ottenere informazioni a riguardo, oltre a una copia di tali dati personali.
• Richiedere una rettifica dei vostri dati personali: questo diritto vi permette di far correggere i vostri dati personali nel caso siano imprecisi o incompleti.
• Opporvi al trattamento dei vostri dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere che non siano più tratti i vostri dati personali.
• Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, anche laddove tali dati non fossero più necessari per il raggiungimento delle finalità previste.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere che i dati personali siano trattati solo in alcune circostanze, oltre che dietro vostro consenso.
• Richiedere la portabilità dei dati personali: questo diritto vi permette di ricevere una copia (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal computer) dei dati personali da voi forniti, ovvero richiedere di trasmettere tali dati personali ad un altro titolare del trattamento dei dati.

I diritti di cui sopra, con riferimento ai dati personali concernenti persone decedute, ai sensi dell’art. 2 terdecies del D.Lgs. 101/2018, potranno essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

L’interessato può esercitare i diritti riportati in questo paragrafo scrivendo all’indirizzo mail e-symbiosis@legalmail.it

Potete altresì esercitare il diritto di impedire l’inoltro di comunicazioni di marketing utilizzando i meccanismi di rinuncia (opt-out) riportati nelle e-mail marketing (“Newsletter”) che vi inviamo.

Se, nonostante il nostro impegno e i nostri sforzi per proteggere i vostri dati personali, ritenete che i vostri diritti alla protezione dei dati siano stati violati, vi invitiamo innanzi tutto a rivolgervi prima alla Società per cercare di risolvere qualsiasi questione. Avete sempre il diritto di avanzare un reclamo direttamente all’autorità di vigilanza pertinente o adire le vie legali presso un tribunale competente (nel paese in cui vivete, nel paese in cui lavorate o nel paese in cui ritenete che la legge sulla protezione dei dati personali sia stata violata).

Aggiornamenti e modifiche

il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento e senza preavviso. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina web, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Informativa aggiornata a Gennaio 2022